Case - Windpower - Box 1

Platform til hjemmesider

Standard inden i – unik uden på. Få en hjemmeside baseret på et af verdens mest udbredte Open Source CMS'er Drupal, men med jeres unikke udseende og struktur. Alt sammen hostet og supporteret af Operate Technology på specialoptimerede servere.

Standardsystem med jeres design, uden licensbetaling eller leverandørbinding

De fleste systemer til hjemmesider er tomme skaller. Operate Technology har i stedet taget et af verdens mest udbredte CMS til hjemmesider, kaldet Drupal, og lavet en platform, der matcher jeres type af organisation.

Med en hjemmeside baseret på Open Source er du ikke kun fri for licensbetaling, men det giver også en fleksibel leverandørbinding og mulighed for at tage din hjemmeside med dig.

Sammen med vores dygtige designere, laver vi et unikt udseende til jer, uden at I går på kompromis med opbygning, hastighed eller den generelle brugervenlighed. Hele systemet er konstrueret og dokumenteret som et Open Source-system, så skulle I mod forventning, ønske en anden leverandør på et senere tidspunkt, kan I tage hjemmesiden med jer.

Endelig – vi leverer den fulde service, og tager os af drift, hosting og support. Holder os opdateret om nye standarder og laver sikkerhedsopgraderinger.

Let at administrere – konsistent udseende.

Hjemmesiden er opbygget med tanke på at jeres webmaster og redaktører ikke har oceaner af tid.

Opdatering af hjemmesiden er formodentlig en ekstra opgave, ved siden af alt det andet i dagligdagen, så en opgave skal helst kunne klares på under 10 min.

Vores platform bygger på princippet om, at alt nyt indhold skal kunne publiceres ved at udfylde én enkelt formular: en nyhed indeholder fx en titel, noget tekst, evt. et billede, nogle referencer og emner – udfyld, tryk ’Gem’ og så klarer systemet resten. Alt er automatiseret, og indholdet bliver placeret rundt på hjemmesiden: på forsiden, i de relevante lister, emneoversigter osv. Nemt, hurtigt, enkelt! For at sikre at siderne ser pæne ud og er konsistente i sin opbygning, er der lavet målrettede skabeloner til alle typer indhold.

Systemet kommer med en indbygget tekstbehandler, så det er let at tage teksten direkte fra fx et Word dokument og lægge det online. Teksten kan formateres helt som I kender det, og filer hentes nemt i mediebiblioteket.

Hjemmesidens mange funktioner

En hjemmeside bygget på Operate Technology A/S’s Drupal platform indeholder mange målrettede funktioner. Nedenfor har vi opsummeret en række typiske funktioner. På den første workshop tilpasser vi hjemmesiden til jeres behov.

Nyheder, aktuelle emner og temaer med stærk kategorisering

Jeres opgave er at være aktuel i forhold til politiske udmeldinger og nye trends i samfundet. Jeres hjemmeside skal være forberedt til let at kunne sætte fokus på en tophistorie og udgive indhold om emner der er oppe i tiden og har berøring med jeres hovedopgaver. Når nyheder og temaer ikke er aktuelle mere, bliver de automatisk sendt i arkivet, så at de kan findes igen; enten direkte på hjemmesiden eller via henvisninger fra Googles søgemaskine.

Videnarkiv og mediebibliotek – tekst, video og billede

Vi laver sektioner hvor I kan placere artikler, videoer og billeder, alt sammen opmærket med emner, så de kan knyttes sammen på kryds og tværs. Jeres verden er sjældent så enkel at den kan koges ned til et simpelt hierarki af sider – men med en emnebåret struktur, kan I henvise til en lang række af forskelligt indhold på tværs af emner, temaer og aktuelle fokusområder. I mediebiblioteket gemmes billeder, videoer, podcast eller andre medietyper. Så kan de findes igen og genbruges på tværs.

De faste sider, kontakt og om os siderne

Som alle andre organisationer, har I behov for et mindre antal faste sider med statiske oplysninger. Der tages hånd om dette med en fast skabelon, som I kan udfylde til denne type ”pligt-stof” på hjemmesiden. Det er en vigtig del, men skal samtidigt ikke fylde for meget.

Medarbejdere og kontaktpersoner

Platformen kommer samtidigt med en mulighed for at præsentere jeres medarbejdere, komplet med billede, biografi og kontaktoplysninger. I kan inddele personer i flere grupper og de oprettede profiler kan knyttes direkte til hjemmesidens indhold, så en kontaktperson vises på alle undersider.

Personer og presse

På hjemmesiden knytter I let kontaktpersoner og indhold sammen. Ændres kontaktoplysninger ét sted, ændres det alle steder. I presserummet samles kontaktinformationer med de seneste pressemeddelelser, sektion til download af pressefotos og logo, tilmelding til et eventuelt nyhedsbrev, mulighed for visning af direktøren eller formandens seneste video samt præcise kontaktinformationer på den presse- eller kommunikations-ansvarlige hos jer.

Arrangementer og blanketter

Arrangementer er en naturlig del af fx branche- og interesseorganisationers virke som informationsportal til jeres besøgende. På vores platform får I ikke blot muligheden for at annoncere andres arrangementer, men også oprette jeres helt egne. Komplet med tilmeldingsformular, automatisk e-mail bekræftelse og enkel eksport til fx excel, så I altid har en opdateret liste over de tilmeldte til hvert eneste møde. Blanketmodulet kan selvfølgelig også benyttes til publikationsbestilling og kontaktformularer.

Specialudvikling

Operate Website bygger på Drupal, og kan derfor let justeres og udbygges med andre funktioner end de nævnte. Faktisk er der lige nu tusindvis af moduler til Drupal i det fælles modulbibliotek på nettet.

Vi laver også gerne specialtilpasning og udvikling af specialmoduler hvis behovet viser sig for jer - den opgave har vi løst løbende for utallige af vores kunder.

Styr på teknikken: Hjemmesidens mange krav

På den ene side er det blevet meget nemmere at bygge hjemmesider, fordi der er kommet systemer til det. På den anden side er kravene voldsomt forøget, og kun gennem aktiv udvikling af platformen bag hjemmesiden kan I leve op til dem.

Performance – brugerne venter ikke på jer

Operate Website strækker sig langt for at være hastighedsoptimeret, uden at I skal betale for en stor og dyr serverpark. Vi ved alle, at en hjemmesides hastighed er afgørende for brugeroplevelsen, da de fleste er begyndt at favorisere hurtigere sider frem for de langsomme. Noget andet er, at Google faktisk stempler ens hjemmeside negativt, hvis den har en langsom svartid og det kan i sidste ende påvirke jeres hjemmesides placering i søgemaskinens resultater:

Operate Website scorer derfor topkarakterer på tre af verdens mest udbredte systemer til performance måling. Prøv selv at teste jeres nuværende hjemmeside med de nedenstående værktøjer (repeat view):

  • Yslow (udviklet af Yahoo) - Operate Website: Grade A
  • Pagespeed (udviklet af Google) - Operate Website: 90+ af 100
  • Webpagetest.org: Under 3 sekunder på forsiden

Bliv fundet af søgemaskinerne og følg din trafik

Der er ingen mening i en hjemmeside, der ikke bliver fundet når folk søger efter relevant indhold på nettet. Operate Website har bygget al den nødvendige kode ind:

  • Styr på relevante meta tags. Hjemmesiden sørger for at title og description tag udfyldes automatisk med mulighed for at ændre dem løbende, hvis behovet viser sig på senere sigt.
  • Søgemaskinevenlige URL. Siderne hedder www.minside.dk/artikler og ikke www.minside.dk/index.php?com=32&id=343.
  • Korrekt HTML5 struktur. Strukturen i dokumenterne er styret af korrekte tags i forhold til indholdet. Siderne er opmærket med header, footer, article og andre relevante tags som opfylder de normale standarder.
  • Google Analytics. Analyse og tracking med verdens største tracking system.
  • XML-sitemap. Automatisk anmeldelse af nyt eller revideret indhold til Google (og evt. andre søgemaskiner).
  • Google Webmaster Tools. Hold styr på døde links og andre unoder der kan snige sig ind efterhånden som siden redigeres og udvikles.

Styr på de juridiske aspekter, persondata (GDPR) og sikkerheden

Nettet er ikke lovløst – og I har et ansvar for jeres handlinger og indhold. Operate Website har gennem en årrække opbygget en forståelse af de nødvendige forholdsregler, juridisk såvel som sikkerhedsmæssigt, så at I ikke havner i uforudsete problemer med jeres indhold på hjemmesiden. Og en side der kan efterleve kravene i persondataforordningen:

  • Cookies. Brugeren skal give accept før der gemmes cookies på den besøgendes computer til fx Google Analytics.
  • Forretningsbetingelser. Siden giver plads til indsættelse af link til forretningsbetingelser og privatlivspolitik.
  • HTTPS-kryptering. Hjemmesiden giver mulighed for at beskytte hjemmesiden med https, så de besøgende ikke sender ukrypteret data over nettet ved fx. udfyldelse af formularer med eventuelt sensitivt data.
  • Rettigheder (IPR). Siden er forberedt til at billede, video og andet materiale kan anføres med ophav, så der ikke brydes rettigheder.
  • Passwordpolitik. Passwords udseende og levetid kan styres for at øge sikkerheden.
  • Sikkerhedsopgraderinger. Vi implementerer sikkerhedspatches til systemet løbende. På Operate Website foretages årlige sikkerhedsopgraderinger til seneste Drupal udgave som minimum, samt lukning af evt. kritiske sikkerhedshuller i moduler osv.
  • Spamsikring af formularer. Spam er desværre en del af internettet. Jeres formularer kan sikres med ”menneske-test”, så robotter ikke kan spamme jeres formularer.
  • Afskærmning af de administrative områder. Hjemmesidens administrative områder kan afskærmes, så den fx kun kan opdateres fra virksomhedens IP-adresse, hvis en meget høj sikkerhed ønskes på jeres hjemmeside.

Tilgængelighed, standarder, og kodekvalitet

Operate Website er for alle, også selvom man ikke har et perfekt falkeblik. Operate Website er testet i forhold til gængse tilgængelighedsprincipper og er fremtidssikret ved at være baseret på bestemte standarder:

Overholdelse af WCAG 2.1, niveau AA standarden. Hjemmesiden er testet med automatiske redskaber og manuelle checklister for at sikre, at siden er tilgængelig for personer med handicap, fx nedsat syn og hørelse. Nul fejl på wave.webaim.org.

Standard HTML5, CSS3 og JavaScript. Hjemmesiden benytter standardiseret kode til opmærkning af sidernes indhold. Siden er testet med automatiserede redskaber for at finde fejl og uhensigtsmæssigheder i koden.

Twitter Cards og Open Graph tags. Sider er opmærket med nødvendige metadata for at lave fornuftige links når der deles på fx. de sociale medier.

Drift, hosting, backup, overvågning og support

Forudsætningen for en velfungerende hjemmeside er at den er oppe og kører 24/7. Operate Website bliver driftet med henblik på høj oppetid, performance og løbende backup:

  • State-of-the-art server. Zen-blade servere med lynhurtig RAID og SSD-storage
  • Topsikret hostingcenter i EU. Bygget med foranstaltninger for oversvømmelse og andre naturkatastrofer, samt forebyggelse mod terrorangreb.
  • Overvågningsalarm. Hvert minut tjekkes hjemmesiden for at sikre at den er tilgængelig. Hvis dette check fejler tre gange (dvs. efter fire minutter), så får vores driftsvagt automatisk en besked og kan tjekke op på problemet.
  • Almindelig backup. To gange i døgnet laves der en backup af databasen for hurtig genskabelse i tilfælde af uheld hvor I kommer til at slette for meget indhold på hjemmesiden eller har lavet en opdatering som I fortryder nogle timer senere.
  • Disaster server. Hver nat laves en komplet kopi af jeres website, placeret på en server der er fysisk og organisatorisk adskilt fra jeres primære produktionswebsite. Derfor kan vi altid skifte over til en sekundær løsning, hvis vi oplever problemer.
  • Dansk support. Placeret i København og med direkte telefonkontakt til en medarbejder hos Operate Technology.

Operate Technology er medlem af den danske Drupal Leverandør-forening, og af den officielle Drupal Association siden 2009.

Drupal hjemmesider og digitale kommunikationsløsninger